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3 riscos que as empresas correm ao fazer a gestão de ativos no Excel

IMAGEM disponibilizada por Maxinst sob licença grátis com atribuição

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(MAXINST) Para a indústria que busca investir cada vez mais em tecnologia que facilite e otimize suas operações, apostar em um software de manutenção e gestão de ativos pode ser uma ótima escolha. Mas decidir entre um software e a gestão de ativos no Excel ainda é uma questão para gestores de empresas.

A opção pelo Excel pode parecer mais econômica e prática em um primeiro momento. Porém, ela também apresenta diversos riscos para a sua empresa, independentemente do tamanho de sua organização. Continue a leitura e saiba mais!

3 riscos da gestão de ativos no Excel

Para compreendermos melhor os riscos que a gestão de ativos no Excel pode trazer para sua empresa, conversamos com Maycon Belfort, consultor da Maxinst. Ele é especialista nas soluções para manutenção e gestão de ativos.

1. Risco à produtividade

Maycon esclarece que um dos problemas que gestores podem encontrar ao manter os dados nas planilhas de Excel é o gasto de tempo. Isso porque eles “precisam manter as versões das planilhas atualizadas com as últimas revisões dos processos e informações de manutenção”.

Isso quer dizer que parte do tempo dos gestores e colaboradores é dedicado a revisar dados para gerenciar os ativos de uma forma responsável, e não em processos mais produtivos.

Outro problema envolvido nessa tarefa é que não há escalabilidade dos dados. Uma vez que eles estão lá, precisam ser atualizados manualmente e, quanto mais dados forem necessários, mais tempo é exigido.

Com mais ativos e matérias-primas ou em uma empresa de maior escala, esse processo fica insustentável.

Isso se torna ainda mais complexo quando os dados coletados são vários sobre os mesmos ativos e as planilhas ficam mais complexas e nem sempre compatíveis com a realidade da empresa.

2. Risco à integração

Ter que gerenciar múltiplas planilhas em uma mesma empresa dificulta o diálogo entre setores. Isso pode gerar má comunicação e até prejuízos para a organização.

Com os dados descentralizados, explica Maycon Belfort, “há  falta ou perda da gestão integrada das áreas de manutenção (manutenção, engenharia, suprimento e almoxarifado)”.

3. Risco à segurança e integridade com a gestão de ativos no Excel

Por fim, o maior risco que as empresas correm ao optar por uma gestão de ativos no Excel é a segurança.

O primeiro fator a ser observado aqui é a garantia da existência dos dados. Isto é, gerenciamento de backup em nuvem em servidor seguro, ao contrário de arquivos de planilhas, que podem ser corrompidos.

E claro, como em qualquer armazenamento de informações de forma digital, o problema principal é a preservação dos dados. Quem pode acessá-los e editá-los? Com planilhas, existem brechas de segurança. Mas com um software de manutenção, existe garantia de integridade dos dados.

Como vimos, ao escolher a gestão de ativos no Excel e não em um software especializado, você acaba colocando em risco a produtividade, a integração e até mesmo a segurança e integridade da empresa.

Esses fatores acabam por influenciar também na competitividade e na imagem de seu negócio no mercado. Não vale a pena correr esses riscos, não é mesmo?

Para garantir uma ótima gestão de ativos, a produtividade, a integração e a segurança de sua empresa, saiba mais sobre gestão de ativos na indústria 4.0! Quer saber mais sobre a Maxinst e os serviços que oferecemos? Fale com um de nossos consultores.

 

 via MAXINST

MAXINST

 

 

 

Texto: Segunda edição publicada na Revista Manutenção sob licença Creative Commons  Licença Creative Commons
Imagens: As imagens possuem licenças específicas, consulte as respectivas legendas
IMAGEM disponibilizada por Maxinst sob licença grátis com atribuição 

 

 

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DETALHES SOBRE O AUTOR
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Website: http://maxinst.com.br/
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APRESENTAÇÃO:

Maxinst empresa de tecnologia da informação, especializada em soluções para gestão de ativos e serviços. Parceiro IBM. Especialistas em reduzir custos através de tecnologias que otimizam as operações de sua empresa. Implantamos soluções para controle e planejamento, que reduzem custos com manutenção e infraestrutura de TI, aumentando a produtividade. Nossas habilidades, processos e técnicas nos permitem enfrentar qualquer desafio em: Gestão de ativos corporativos (EAM) e Internet das Coisas (IoT) Gestão de serviços TI e não-TI; Gestão das operações em TI (ITSM) Gestão da infraestrutura de TI

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