DDS na manutenção: promovendo segurança e eficiência

A manutenção é uma área crucial em qualquer empresa, responsável por garantir o funcionamento adequado dos equipamentos, prevenir acidentes de trabalho e assegurar a segurança dos colaboradores. Nesse contexto, o Diálogo Diário de Segurança, conhecido como DDS, desempenha um papel fundamental.

O DDS é uma prática de comunicação e conscientização que ocorre diariamente antes do início das atividades de manutenção, geralmente dura entre 15 minutos a 30 . É um momento para reunir a equipe e discutir os procedimentos, riscos envolvidos, boas práticas e medidas de segurança a serem adotadas. É uma oportunidade valiosa para promover a troca de informações, esclarecer dúvidas e reforçar a importância de seguir os protocolos estabelecidos.

O diálogo de segurança na manutenção têm um impacto significativo em diversos aspectos:

• Segurança: tópico essencial para os colaboradores. Ao discutir os riscos e medidas preventivas, é possível conscientizar a equipe sobre segurança, envolvendo os perigos envolvidos nas tarefas de manutenção. Isso contribui para prevenção de acidentes, lesões e doenças ocupacionais, garantindo um ambiente de trabalho mais seguro.

• Conhecimento: o diálogo proporciona um espaço para compartilhar conhecimentos e experiências entre os membros da equipe de manutenção. É uma oportunidade para aprender com os colegas, trocar informações sobre técnicas, ferramentas e soluções para problemas comuns. Essa troca de conhecimentos fortalece a equipe e melhora a eficiência das atividades de manutenção.

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• Prevenção de falhas: é possível abordar os aspectos específicos de cada tarefa de manutenção, destacando os pontos críticos, as boas práticas e as possíveis falhas a serem evitadas. Essa discussão prévia ajuda a identificar e corrigir problemas antes que ocorram, evitando paradas não programadas, desperdício de recursos e possíveis danos aos equipamentos.
• Melhoria contínua: há o estímulo de uma cultura de melhoria contínua na equipe de manutenção. Ao abrir espaço para sugestões, feedbacks e discussões sobre possíveis melhorias nos processos e procedimentos, é possível identificar oportunidades de aprimoramento e implementar mudanças positivas. Isso contribui para elevar constantemente o nível de eficiência e qualidade da manutenção.

O DDS desempenha um papel crucial na manutenção, promovendo a segurança dos colaboradores, o compartilhamento de conhecimentos, a prevenção de falhas e a busca pela melhoria contínua. 

Como abordar? 

Existem vários temas de DDS para segurança de trabalho importantes que podem ser abordados para promover a conscientização e a segurança na equipe de manutenção. 

• Equipamentos de Proteção Individual (EPIs): discutir a importância do uso correto dos EPIs adequados para cada tarefa, reforçando a necessidade de proteção individual e os benefícios em termos de segurança.
• Procedimentos de travamento e bloqueio de energia: abordar os procedimentos corretos de travamento e bloqueio de energia elétrica, mecânica ou outras fontes de energia, para prevenir acidentes e garantir a integridade física dos colaboradores durante a manutenção.
• Boas práticas de ergonomia: explorar a ergonomia no ambiente de trabalho, discutindo a importância de posturas corretas, movimentação segura de cargas, uso adequado de ferramentas e equipamentos, e a prevenção de lesões musculoesqueléticas.

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• Identificação e prevenção de riscos: identificar e discutir os riscos específicos envolvidos em cada tarefa de manutenção, como quedas, choques elétricos, exposição a substâncias perigosas, ruído excessivo, entre outros. Enfatizar as medidas preventivas necessárias para minimizar esses riscos e garantir a saúde e segurança do colaborador.

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• Sinalização e delimitação de áreas de trabalho: falar sobre a importância da sinalização adequada e da delimitação de áreas de trabalho, garantindo que os colaboradores e outras pessoas estejam cientes de potenciais perigos e evitem entrar em áreas restritas durante a manutenção.
• Uso seguro de ferramentas: orientar sobre o uso seguro de ferramentas manuais e elétricas, ressaltando a importância da manutenção regular, inspeção de condições de segurança, e o uso adequado dos equipamentos de proteção ao manusear ferramentas.
• Comunicação efetiva: destacar a importância da comunicação clara e efetiva entre os membros da equipe de manutenção, compartilhando informações relevantes, reportando possíveis riscos, e solicitando ajuda sempre que necessário.
• Armazenamento seguro de materiais: abordar as melhores práticas de armazenamento seguro de materiais, como produtos químicos, lubrificantes, combustíveis, evitando riscos de vazamentos, incêndios ou intoxicação.
• Conscientização ambiental: falar sobre a importância de preservar o meio ambiente durante as atividades de manutenção, como a correta disposição de resíduos, economia de recursos e o uso responsável de produtos químicos.
• Exemplos de incidentes e lições aprendidas: compartilhar exemplos reais de incidentes relacionados à manutenção e discutir as lições aprendidas para evitar a repetição de erros, enfatizando a importância de aprender com os erros dos outros.

Ao abordar os temas de segurança e conscientização com a equipe de manutenção, é importante seguir algumas diretrizes para uma comunicação eficaz. Aqui estão algumas sugestões de como abordar os temas mencionados:

Seja claro e objetivo: comece introduzindo o tema, explique por que o assunto é importante para a segurança da equipe e o bom andamento das atividades de manutenção.

Exemplo: "Hoje, vamos falar sobre a importância do uso correto dos Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) durante nossas tarefas de manutenção. O objetivo é garantir a segurança de todos e prevenir possíveis acidentes."

Contextualize a importância do tema: destaque a relevância do tema para o trabalho da equipe de manutenção. Explique os riscos envolvidos e os possíveis impactos negativos se as medidas de segurança não forem seguidas.

Exemplo: "Os EPIs são fundamentais para proteger nossa integridade física durante as atividades de manutenção. Se não utilizarmos os equipamentos adequados, podemos estar expostos a riscos graves, como lesões, queimaduras ou até mesmo riscos à nossa saúde."

Compartilhe informações técnicas e práticas: forneça informações técnicas relevantes sobre o tema em discussão. Explique como os procedimentos corretos devem ser executados, demonstrando o uso adequado dos equipamentos, ferramentas ou técnicas específicas.

Incentive a participação ativa dos colaboradores: encoraje a equipe a compartilhar experiências, tirar dúvidas e fazer perguntas durante o diálogo. Isso promove a interação e o engajamento de todos, enriquecendo a discussão e permitindo que cada membro se sinta valorizado.

Utilize exemplos práticos e casos reais: ilustre o tema com exemplos práticos e casos reais relacionados à manutenção. Compartilhe situações que ocorreram anteriormente ou casos conhecidos para reforçar a importância do assunto e as lições aprendidas.

Finalize com um resumo e um lembrete: ao finalizar, faça um breve resumo dos pontos-chave discutidos e reforce a importância de implementar as medidas de segurança no dia a dia da equipe de manutenção.

Adaptar essas diretrizes às necessidades específicas da equipe de manutenção e ao estilo de comunicação da empresa contribuirá para uma abordagem eficaz dos temas de segurança e conscientização.

Qual a frequência recomendada?

A frequência do DDS pode variar de acordo com as necessidades e riscos específicos de cada empresa. No entanto, é recomendado que seja realizado diariamente, antes do início das atividades, para garantir a atualização constante dos colaboradores sobre as medidas de segurança.

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Impacto na empresa:

• Redução de acidentes e custos:  contribui para a redução de acidentes e lesões, o que resulta em menor absenteísmo, custos com tratamentos médicos e afastamentos. Isso impacta diretamente na produtividade e na saúde financeira da empresa.

• Cumprimento de normas e legislação: auxilia no cumprimento de normas regulamentadoras e legislações de segurança do trabalho, evitando penalidades e garantindo o cumprimento das obrigações legais.

• Melhoria do clima organizacional: promove a segurança e o bem-estar dos colaboradores, além disso, contribui para um clima organizacional mais positivo, fortalecendo a confiança, o engajamento e a satisfação no trabalho.

Qual o impacto no colaborador? 

• Segurança pessoal: aumenta a consciência dos colaboradores sobre os riscos associados às suas tarefas, permitindo que eles adotem medidas de segurança adequadas para proteger sua integridade física e saúde.

• Desenvolvimento profissional: proporciona oportunidades de aprendizado e troca de conhecimentos entre os colaboradores, permitindo o desenvolvimento de habilidades e competências relacionadas à segurança e ao desempenho no trabalho.

• Participação ativa: incentiva a participação ativa dos colaboradores, dando-lhes voz e oportunidade de contribuir para a segurança no local de trabalho, aumentando seu senso de pertencimento e valorização.

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